Um dos passos importantes para alcançar um escritório realmente sem papel é a assinatura eletrônica no Word. Imprimir um documento, depois assiná-lo e digitalizá-lo novamente é entediante e não é necessário. Existem duas formas de criar uma assinatura no Word, que mostraremos aqui.
Para inserir sua assinatura em um documento do Word, existem as duas possibilidades abaixo:
Uma caneta Wacom é a solução mais conveniente– especialmente se você deseja assinar documentos eletronicamente com frequência. Além disso, a caneta é usada para outros fins, como criar notas de margem eletrônicas no Word ou para desenhar. Abaixo, explicaremos as duas possibilidades de como assinar um documento do Word.
Para assinar um documento do Word, podemos usar uma mesa digitalizadora ou um monitor interativo Wacom. Usando isso, basta escrevermos como se fosse em uma folha de papel, apenas digitalmente.
Para assinar um documento do Word com a caneta Wacom, faça o seguinte:
Em vez de uma caneta Wacom, é claro que você também pode usar o mouse ou o dedo indicador no touchpad para criar uma assinatura. Contudo, geralmente fica bastante confuso e pouco profissional.
Recomendamos que você salve o documento em pdf nesse momento para que ele não possa ser alterado posteriormente.
A vantagem acima de usar a assinatura digitalizada é claramente que essa assinatura parece muito mais autêntica.
A segunda opção seria fotografar ou digitalizar sua assinatura original em papel e salvá-la como um arquivo de imagem no computador. Confira se o tamanho da imagem final ficou adequado. Para essa opção, as seguintes etapas são necessárias:
A vantagem desse método é que você só precisa digitalizar e preparar a assinatura uma vez. Dessa forma, você sempre terá sua assinatura eletrônica no Word rapidamente para usar depois. A desvantagem é que muitas vezes não parece particularmente profissional. Isso ocorre porque, junto com a assinatura, você também fotografou o papel em que assinou. Assim, a assinatura inserida como imagem quase sempre se destaca em relação ao plano de fundo do documento. Muitas assinaturas também são naturalmente curvas e inclinadas, tendendo para cima ou para baixo e não aderindo às linhas. Essa individualidade se perde com essa opção. É por isso que, para cortar a assinatura digitalizada, vai ser preciso um pouco de habilidade.
Para separar sua assinatura do plano de fundo, você precisará fazer o seguinte.
Se você tiver alguma experiência com programas gráficos, também poderá criar um plano de fundo transparente, depois de cortar a assinatura. Nesse caso, você pode empregar as seguintes configurações para posicionar a assinatura esteticamente sobre um texto ou uma linha.
Particularmente com uma assinatura em formato eletrônico, a segurança e a autenticidade do documento são importantes. É muito fácil falsificar uma assinatura em documentos eletrônicos. Em princípio, qualquer pessoa que consiga retirar sua assinatura manuscrita de qualquer documento pode fotografá-la e inseri-la eletronicamente em um documento do Word. É por isso que existem vários níveis de segurança para assinaturas eletrônicas. O mais seguro é uma assinatura digital com certificado. Para alguns documentos, você realmente precisa disso para que sua assinatura seja válida. Para outros documentos, como pedidos de emprego ou cancelamentos de assinatura, é suficiente uma assinatura digital no Word criada ao inserir uma imagem ou assinando diretamente com a caneta Wacom. O software de tinta digital da Wacom é baseado na tecnologia Wacom Ink Layer Language (WILL). Com essa tecnologia, sua assinatura é renderizada com precisão biométrica em uma vasta gama de dispositivos e aplicativos.
Lembre-se de nunca compartilhar sua assinatura eletrônica no formato Word. Sem proteção contra gravação, o documento do Word que contém sua assinatura é muito fácil de alterar e pode ser usado indevidamente para fins levianos. Portanto, sempre salve o documento em pdf. E só compartilhe em pdf.
Claro que você pode fazer mais do que apenas desenhar uma assinatura com uma caneta Wacom. Você também pode usá-la para adicionar notas marginais, destacar passagens do texto, criar mapas mentais digitalmente e até desenhar retratos ou paisagens, por exemplo. Talvez você se interesse por nossos tutoriais "Como desenhar um cão" ou "Como desenhar um rosto feminino". Use uma caneta Wacom como se fosse um lápis normal ou uma caneta-tinteiro, mas sempre com a vantagem de ter tudo disponível digitalmente.
A Wacom One cria uma sensação familiar de caneta no papel, graças a uma tela de 13,3 pol. com atrito natural da superfície e reflexo mínimo. A caneta parece leve e natural na sua mão e se transforma em um lápis, pincel ou giz em seu software selecionado. Pode até ser usada como borracha. Perfeita para assinar documentos. O software de criação está incluso, juntamente com a capacidade de se conectar ao seu Mac ou PC, bem como a determinados dispositivos Android.
Wacom One 13
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