如何簽署 Word 文件
實現真正無紙化辦公的重要步驟之一便是 Word 電子簽名。印出文件、簽名然後再掃描起來實在很煩人，而且根本沒有必要。在 Word 建立簽名有兩種方法，我們會在這裡示範給你看。
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兩種簽署 Word 文件的方法
想在 Word 文件插入你的簽名，有兩種方法：
- 掃描簽名。
- 直接在 Word 建立簽名。例如，使用 Wacom 數位筆。
Wacom 數位筆是更加方便的解決方案，特別是如果你經常想透過電子方式簽署文件。此外，數位筆還可以用於其他用途，例如在 Word 建立電子旁註或用來繪圖。我們會在下方說明簽署 Word 文件的兩種可能方式。
如果想簽署 Word 文件，我們可以使用 Wacom 數位板或手寫液晶顯示器。使用起來就像在紙上書寫，差別在於這是數位的方式。
如果想使用 Wacom 數位筆簽署 Word 文件，步驟如下：
- 用 Word 開啟文件；
- 按一下工具列的「繪圖」(Draw) 插入簽名；
- 選擇合適的數位筆。
- 選擇相對來說比較細的線條來簽名。
- 選擇適合的顏色，黑色或深藍色的效果尤佳。
- 現在，Wacom 數位筆已經做好適當設定，你接下來可以把筆放在簽名欄，然後像在一般紙張上簽名。
- 儲存已經簽好名的文件。
當然，如果不用 Wacom 數位筆的話，你也可以使用滑鼠或食指在觸控板上建立簽名。不過，這通常看起來會有點歪七扭八而且很不專業。
簽完名之後，我們建議你把文件另存成 PDF 檔，如此一來之後便無法再行修改。
與掃描簽名相較，這種簽名方法的優勢很明顯，因為簽名看起來更真實。
第二種方式是在拍攝或掃描你在紙上的原始簽名，然後以影像檔儲存在電腦裡。確保最終影像大小適當。如果選擇這個方法，需執行以下步驟：
- 可以的話，請在一張白紙上寫下你的簽名。
- 接著掃描這張紙，並將文件存成 GIF、JPG 或 PNG 檔。
- 開啟影像檔，然後在工具列點選「裁剪」(Crop)。
- 裁剪時，影像範圍盡量選小一點。但是，你的簽名應該要能完全可見。
- 按一下「儲存」(Save)。
- 開啟想要插入簽名的 Word 文件。
- 把游標放在相應位置，然後按一下「插入」(Insert)>「圖片」(Images)。
- 選擇你之前儲存的簽名圖檔。
- 你可以拖曳滑鼠來變更簽名的大小和位置。
這種方法的好處是，你只需要簽一次名、掃描一次即可。這樣一來，你就能一直在 Word 快速取得電子簽名，以便日後使用。缺點是這種簽名通常看起來不是特別專業。這是因為，除了簽名之外，你還一起拍了你簽名的紙張。所以，以圖像方式插入的簽名，從文件背景看起來幾乎都會很顯眼。許多簽名也會出現自然的彎曲和傾斜，簽名時往上或往下傾斜，且不拘泥於線條。採用這個選項會失去這種個人特色。這就是為什麼裁剪掃描簽名時需要一點技巧。
如果想把你的簽名與背景分開，你需要進行下列步驟。
- 將掃描後的簽名另存為 PNG 檔。
- 在 Word 開啟簽名圖檔。
- 在影像上按右鍵，然後選擇「設定圖片格式」(Format graphic)。
- 你會在「設定圖片格式」(Format Graphic) 功能下看到四個圖示。點選最右邊那個看起來有一顆太陽的山。
- 「重新著色」(Recolour) 會出現選項裡。
- 想要看不見背景，請選擇「黑白 - 50%」(black and white - 50%)。
如果你對繪圖程式有一定基礎，你還可以為裁剪後的簽名建立透明背景。這種情況下，你便可以採用下列設定，把簽名美觀地放在文本或橫線上。
- 用滑鼠標記簽名影像。
- 點選功能表列的「影像選項」(Image options) 欄位。
- 選擇「文繞圖」(text wrap) >「文字在後」(in front of text)。
- 現在，你可以拖曳滑鼠將簽名放置在橫線或文本上。
電子簽名的法律地位
對於電子形式的簽名來說，安全性與文件真實性尤為重要。畢竟在電子文件上偽造簽名太容易了。基本上，所有擁有你在任何文件上手寫簽名的人，都可以拍下簽名並以電子方式插入到 Word 文件。這就是為什麼會存在各種電子簽名安全級別的原因。最安全的是具備憑證的數位簽章。針對某些文件，你實際上需要這種簽章，才能讓簽名有效。至於其他文件，像是應徵工作或是取消訂閱的文件，在 Word 插入圖片建立數位簽名或是直接使用 Wacom 數位筆簽名就足夠了。Wacom 數位墨跡軟體的技術基礎是「Wacom 墨跡圖層語言」(Wacom Ink Layer Language, WILL)。透過這項技術，你的簽名便可以在各種裝置與應用程式上呈現，且具備生物精準度。
只以 PDF 格式分享文件
請確保你從不以 Word 格式分享你的電子簽名。如果沒有防寫保護，那麼含有你簽名的 Word 文件會過於容易遭人修改，而且可能會遭人濫用。因此，務必將文件另存為 PDF 檔。而且只以 PDF 格式分享。
簽名 Word 文件。開始使用 Wacom One。
受惠於 13.3 吋螢幕自然的表面摩擦和極低的反光，Wacom One 能創造出紙筆般真實的書寫體驗。數位筆手感輕盈自然，其可在你選擇的軟體中化身為鉛筆、筆刷或粉筆，甚至還可以作為橡皮擦使用。簽署文件的理想選擇。裝置隨附創作用軟體，並可將其連接至你的 Mac 或 PC 以及特定 Android 裝置。
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