Как подписать документ Word

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

  • отсканировать подпись,
  • создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.

Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:

  • Откройте документ в приложении Word.
  • Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
  • Выберите подходящее перо.
  • Выберите относительно тонкую линию для подписи.
  • Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
  • Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
  • Сохраните подписанный документ.

Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.

Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.

Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:

  • Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
  • Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
  • Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
  • Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
  • Нажмите «Save (Сохранить)».
  • Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
  • Поместите курсор в соответствующую область и нажмите «Insert (Вставить)» > «Images (Изображения)».
  • Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
  • Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.

Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости. Недостаток этого метода состоит в том, что результат зачастую выглядит не совсем профессионально. Это происходит из-за того, что вместе с подписью фотографируется также бумага, на которой она сделана. Таким образом, подпись, вставленная в виде изображения, почти наверняка будет выделяться на фоне документа. Часто подписи получаются извилистыми, наклонными, карабкающимися вверх или ползущими вниз, выходящими за линии. Такая индивидуальность в этом варианте теряется. Поэтому для обрезания отсканированной подписи потребуется определенный навык.

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:

  • Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
  • Откройте подпись в приложении Word.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
  • В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
  • Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
  • Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) - 50%».

Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:

  • Отметьте мышью изображение подписи.
  • Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
  • Выберите «text wrap (обтекание текстом)» > «in front of text (перед текстом)».
  • Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Распространяйте документ только в формате pdf

Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word. В том случае, когда содержащий Вашу подпись документ Word не снабжен защитой от записи, его чрезвычайно легко изменить и злоупотребить им в недобросовестных целях. Поэтому для сохранения документа пользуйтесь исключительно форматом pdf. Распространение документа также производите только в формате pdf.

Помимо цифровой подписи: множество возможностей для пера Wacom

Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.

Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.

Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.

Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Создание культуры, в которой каждый находится дома

How to take notes in a meeting

Как работать из дома эффективно

Узнайте больше

Сохранение идей

Рисование

Электронное обучение

Посмотреть все семейства продуктов Wacom

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

  1. Wacom
  2. Discover
  3. Р
  4. Как-подписать-документ-word
Back to top
A+ A-
Поддержка